Để chuẩn bị cho cuộc họp PHHS, nhà trường tổ chức một buổi họp trực tuyến hướng dẫn GVCN chuẩn bị chu đáo cho cuộc họp: gửi giấy mời, chuẩn bị nội dung văn bản họp phong phú, mở phòng họp bằng các ứng dụng phù hợp với lớp như zoom, meetting room, nhóm messenger…..các đồng chí GVCN mở cuộc họp để kiểm tra trước 1 buổi, gửi đường link, ID, mật khẩu tới PHHS gửi bình chọn đã nhận, nếu phụ huynh chưa bình chọn thì gvcn gọi điện trực tiếp mời và thông báo chi tiết.

Cuộc họp phụ huynh của Khối 3 không chỉ diễn ra trong hoàn cảnh đặc biệt của dịch bệnh, mà đây còn là cuộc họp cuối, trước khi học sinh kết thúc năm học đặc biệt với nhiều thay đổi. Nhận được thông báo phụ huynh sẽ được họp trực tuyến, bản thân tôi và nhiều bạn bè, đồng nghiệp khác đều e ngại cuộc họp sẽ khó hiệu quả vì nhiều lý do. Bình thường họp trực tiếp tại lớp không bao giờ có đủ mặt phụ huynh thì huống chi là họp trực tuyến. Bên cạnh đó, đâu phải phụ huynh nào cũng rành về công nghệ để có thể tham dự một cách trọn vẹn. Hơn thế nữa là các yếu tố kỹ thuật như thiết bị, đường truyền, âm thanh, hình ảnh... Vậy mà buổi họp diễn ra đúng như dự kiến, thậm chí bắt đầu sớm hơn 5 phút do phụ huynh đã có mặt đầy đủ, không phải đợi chờ ai. Trước đó, không gian phòng họp  đã được mở ra từ rất sớm để phụ huynh có thể vào điểm danh, hoặc tranh thủ trao đổi trò chuyện, chia sẻ…Các đồng chí trong ban lãnh đạo nhà trường tranh thủ vào qua các phòng họp hỏi han, động viên và cảm ơn các bậc PHHS. Buổi họp bắt đầu trong một không khí ấm áp tình thày trò, nghĩa mẹ cha!

Sau nội dung thông báo về kết quả của nhà trường, giáo viên chủ nhiệm các lớp nhận xét kết quả hoạt động của lớp về những ưu điểm và các tồn tại từ học tập, rèn luyện đến phát triển năng lực, phẩm chất của học sinh. Từ đó, đưa ra những phương pháp phù hợp và hiệu quả để khích lệ, tạo điều kiện tối đa cho các em phát triển khả năng của bản thân ở năm học tiếp theo, theo những cách sáng tạo khác nhau. Vì vậy, phụ huynh được tiếp cận, được cảm nhận mới hơn, hiệu quả hơn về buổi họp phụ huynh của nhà trường đầy cởi mở, thân thiện, cùng chạm đến tiếng nói chung trong việc giáo dục con trẻ.

Điểm nhấn của buổi họp là phần chia sẻ của chính các bạn HS về những điểm mạnh, điểm hạn chế, kết quả học tập, rèn luyện tu dưỡng trong năm học, thể hiện điều con muốn nói, định hướng trong tương lai... Tận mắt thấy những hình ảnh, hoạt động, phấn đấu và kết quả đạt được của con mình, các bậc phụ huynh rất phấn khởi. Hầu hết các phụ huynh đều xúc động khi được nghe những lời tâm sự của các con, thấu hiểu được những ấp ủ, những điều con muốn phấn đấu, thấy con mình đã phần nào trưởng thành.

 Phụ huynh em Gia Hân chia sẻ: “Đây là buổi họp phụ huynh rất hay và ý nghĩa. Phụ huynh nắm được đầy đủ thông tin về kết quả học tập của con, nắm bắt được chủ trương kế hoạch của nhà trường trong thời gian tới, từ đó, phối kết hợp cùng cô giáo để các con đạt được kết quả cao nhất…”

Phụ huynh em Hạnh Trang cho biết: “Tôi cảm thấy rất vui và tự hào khi con, từ một đứa trẻ nhút nhát đã tự tin lên rất nhiều. Môn Toán từng là nỗi sợ hãi của con, vậy mà giờ đây con đã yêu thích Toán. Bản thân tôi cũng là nhà giáo, tôi rất biết ơn cô giáo vì những điều mà cô đã làm cho các con trong năm học vừa qua".

Nhờ họp trực tuyến mà lần đâu tiên phụ huynh nào cũng có cơ hội phát biểu. Có lẽ nhờ không trực tiếp thấy mặt nhau cho nên ai nấy cũng mạnh dạn nói lên ý kiến của mình một cách cô đọng, súc tích để nhường thời gian cho những phụ huynh khác. Và cũng lần đầu tiên, sau khi kết thúc cuộc họp, phụ huynh không vội vã ra về như mọi khi mà vẫn còn nán lại trò chuyện với nhau, với giáo viên chủ nhiệm về đủ thứ chuyện trên đời từ lo chuyện học hành của các con trong mấy tháng hè, của năm học tới cho đến tình hình sức khỏe, dịch bệnh đang lây lan như thế nào. Cha mẹ cũng gửi lại lời tâm huyết tới con, để cha mẹ hiểu con hơn, con cảm thông và yêu thương bố mẹ hơn thêm quyết tâm bồi dưỡng, phấn đấu rèn luyện trong năm tiếp theo khi hết dịch được đến trường.

Trong tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, họp phụ huynh trực tuyến cũng là một hình thức hiệu quả khi đảm bảo những trao đổi tương tác kịp thời, đồng thời tránh được việc tụ tập đông người.

Dưới đây là một số hình ảnh trong cuộc họp của các lớp khối 3:

Ban truyền thông khối 3